共青团河南省委员会|关于第十五届“挑战杯”终审展评和科技成果转化相关工作的通知

各有关高校团委：

第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛活动的初审工作已经完成，终审展评及科技成果转化拟定于2021年5月21日在郑州大学主校区（郑州高新区）举行。根据《竞赛章程》相关规定，第十五届“挑战杯”竞赛组织委员会将在本届竞赛的终审决赛期间举行科技成果转化活动，届时将有多家媒体对本次转化活动进行全面报道。为确保终审展评和科技成果转化工作的顺利进行，现将有关准备工作通知如下：

一、终审展评工作

（一）代表团组成

以参赛高校为单位组成代表团，代表团人员按以下原则确定：

1.每个参赛高校可派领队1人，由各高校团委负责同志担任。

2.每个参赛高校需指定联络员1人，可以由领队兼任。

3.代表团成员由参加终审展评作品的作者和指导教师组成。每件作品最多可派4人，每个高校可派指导教师1人。

4.没有作品入围终审决赛的高校，可组成1-3人观摩团前往观摩。

5.参赛师生提前准备好3天内的核酸检测证明，提前准备好口罩（一次性使用医用口罩或医用外科口罩）、手套、纸巾、速干手消毒剂等防护物资，在来郑途中全程佩戴口罩，根据需要佩戴一次性手套，途中避免在车上饮食和用手接触其他物品，与周围乘客尽可能保持安全距离，下车后应及时做好手卫生。需要在外住宿和餐饮的，要选择卫生条件达标的宾馆和饭店，采用自助餐或分餐制用餐。

（二）提交材料

1.请各高校携带一面横版的3号校旗（尺寸为192cm×128cm，旗面左侧边缝制旗杆套），自行用于拍照合影，不再上交。

2.各参赛高校如2019年后发生变化的请于5月17日18点前联系组委会进行更换，更换请将校徽电子版图片和校名电子版图片（1500像素以上，psd格式）发至hntzb2021@126.com。

3.请各参赛高校自行制作本届“挑战杯”竞赛终审展评的展架（80cm×180cm、铁质门型展架，设计模板见压缩文件），报到后按照指定位置进行布展。承办单位为科技发明制作、自然科学论文类团队准备一个约2m*2m的展位，含220V电源（延长排插需自备），一套桌子；每个哲学社科类团队准备一个月1m×2m展位。如有特殊场地、电力或水源要求，请填写展位特殊要求（附件4）。

（三）参赛费用

1.参展作品每件展位费400元，报到现场提交。

2.竞赛期间各高校代表团组成人员可自主在学校餐厅内扫码支付用餐，往返交通、住宿费用自理。

（四）时间安排

1.终审比赛时间：5月21日-23日。21日上午10点-下午21点间报到布展，同时到指定教室拷贝PPT，试用设备；21晚19点召开高校领队会；22日全天至23日上午终审决赛问辩、答辩；23日下午闭幕式、撤展。

2.申报“第十五届‘挑战杯’竞赛优秀组织奖”的高校请将书面申报材料1份，于5月18日中午12点前报送至团省委学校部（地址：郑州市金水路16号中青大厦1812室，邮编：450003），或扫描成PDF文档发送至邮箱hntswqfzx@163.com。

二、科技成果转化工作

1.终审决赛期间将举办科技成果转化签约仪式。

2.凡是技术成熟、可转化性强，具有良好市场开发潜力的申报作品均可参加转化活动，高校已有的洽谈成熟的大学生科技成果（非参展作品亦可）也可参加成果转让签字仪式；已经转化或达成转化意向的作品，科技成果所有权人可以向组织者提交技术购买方的名单和联系方法，以便活动组织者安排购买者参加转化协议签字仪式。

3.作品参加转化活动，必须由作品所有权人正式向活动组织者提出申请，并按要求提交有关资料和文件。

4.请各高校认真填写《科技成果转让作品汇总表》、《科技成果转化作品申报表》、《科技成果转化授权声明书》（见附件1，附件2，附件3），确定需签订的《科技成果转让作品协议书》内容，务必于5月19号中午12点之前将协议内容和上述3个附件一并发电子邮件至hntzb2021@126.com，并电话联系终审决赛办公室确认，协议制作、签定由竞赛指导委员会办公室统一组织。

5.申报作品的评奖情况与参加转化活动无关。学校科技成果转化作为评选本届“挑战杯”竞赛“高校优秀组织奖”的重要参考。

6.其它具体事宜另行通知。

三、作品答辩及展示问辩

本届大赛终审决赛环节实行公开答辩制，评出特等奖、一等奖和部分二等奖。答辩前评委将到参赛作品集中展示区审看参赛作品及其展示。

1.作品答辩：各参赛项目需准备五分钟作品陈词并配合相应时间的PPT展示，并接受评委的问询。如有作品需秘密答辩，请提前向承办高校申请。

2.作品展示地点：郑州大学主校区南体育馆西操场。

3.科技制作A类、科技制作B类作品、自然科学类论文须将实物进行展示，并接受评委现场问辩。其中，计算机类作品要自备笔记本电脑展示，需上网的请自带无线上网卡。

4.每个参赛团队均须参加终审决赛答辩，参加答辩的学生（包括电脑操作人员）不超过4人，每个团队提供5份作品纸质版文本，以及答辩PPT（文件命名方式为：学校名称+作品名称），并于5月21日20点之前，报送、拷贝至答辩教室。公开展示时答辩用的作品文本请自行准备。

四、其他

1.请各参赛高校统一于5月21日10点至18点到郑州大学主校区报到、布展、拷贝PPT（郑州高新技术开发区科学大道100号）。报到地点：郑州大学主校区南体育馆西操场，布展地点：郑州大学主校区南体育馆西操场。

2．为便于做好会务接待工作，请各参赛高校团委务必于5月18日18点前，将本校《第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛参赛回执》（见附件4）报终审决赛办公室。

3.各参赛高校可根据《郑州大学主校区附近部分酒店情况》（见附件5）和实际需要自行联系竞赛期间代表团成员住宿。

联系地址：第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术

科技作品竞赛终审决赛办公室（郑州大学团

委）

联 系 人：王景涛 王红晓 裴东杰

联系电话：0371-67780098 67781511

电子邮箱：hntzb2021@126.com

附件：1.第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛科技成果转化作品汇总表

        2.第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛科技成果转化作品申报表

        3.第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛科技成果转化授权声明书

        4.第十五届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛参赛回执

        5.郑州大学主校区附近部分酒店情况

第十五届“挑战杯”河南省大学生

课外学术科技作品竞赛组织委员会办公室

2021年5月15日